La teoría de los 4 cuadrantes, el método para gestionar el tiempo y aliviar la ansiedad

Explotar el mejor momento -disfrutarlo, ser productivo- se ha convertido en una prioridad en la era del autocuidado y multitarea; la sensación de perder el tiempo es extremadamente desagradable, aunque a menudo es solo una sensación. Es por eso que en nuestra vida diaria constantemente tratamos de adoptar algunos hábitos para ahorrar tiempo. Nuestro último descubrimiento en este sentido es el Teoría de los cuatro cuadrantes, un método utilizado en el campo de la productividad y la gestión del tiempo. Como explica la psicóloga Blanca Zerbini, esta teoría fue popularizada por el autor Stephen Covey con el libro Las siete reglas del éxito.. Con su ayuda veremos en qué consiste.

¿Qué es la teoría de los 4 cuadrantes o matriz de Covey?

Administrar bien tu tiempo, según Covey, es una verdadera filosofía de vida, porque de ello depende nuestro bienestar. Los Cuatro Cuadrantes de Stephen Covey es una matriz compuesta por cuatro secciones, cada una con una categoría de prioridad para las cosas que hacer. EL primer cuadrante corresponde a todo lo «urgente» e «importante», es decir, todas las actividades que no se pueden aplazar de ninguna manera y deben resolverse de inmediato, dejando de lado las cosas menos importantes (enfermedades, accidentes domésticos, etc.). EL segundo cuadrante incluye cuestiones que no necesitan ser resueltas de inmediato, pero que siguen siendo importantes para la calidad de vida, incluso si no son urgentes y decisivas en el futuro inmediato (como problemas de salud, relaciones, educación) . EL tercer cuadrante es la más indefinible, porque no es fácil establecer qué actividades entran en esta categoría, que podría incluir todo lo superfluo y que hacemos por costumbre o por casualidad. En el cuarto cuadrante todo lo que es inútil, por lo tanto ni importante ni urgente, pero que sin embargo absorbe nuestro tiempo, encuentra su lugar.

El psicólogo señala que la matriz de Covey es una convención utilizada en varios contextos. En resumen, «la teoría de los cuatro cuadrantes propone dividir las tareas y actividades diarias en cuatro secciones, según su importancia y urgencia, para priorizar y optimizar el tiempo”. Y la gestión eficaz del tiempo puede tener efectos positivos en salud mental y bienestar general. «Usar el método de los cuatro cuadrantes puede ayudar a las personas a priorizar y organizar sus actividades diarias, reducir de modo que estrés y ansiedad. Al centrarse en tareas importantes y urgentes, las personas pueden sentirse más seguras y satisfechas con su trabajo y los resultados obtenidos. Además, la gestión eficaz del tiempo también puede ayudar a las personas a establecer límites saludables entre el trabajo y la vida privadamejorando la salud mental y reduciendo el burnout”, explica la psicóloga.

Cómo aplicar este método para aprovechar al máximo tu tiempo

La psicóloga sugiere dividir el día en cuatro partes, no necesariamente correspondientes a momentos precisos, «sino a enfoque y energía siente una persona en diferentes momentos del día». Recomendaciones para planificar un día equilibrado y productivo:

• Temprano en la mañana (primer trimestre): Puede ser ideal para actividades que requieren energía y concentración mental, como el ejercicio, la meditación, la planificación del día o el trabajo creativo.
• Mediodía (segundo cuarto): Este es un buen momento para concentrarse en actividades que requieren energía física, como deportes, alimentación saludable y socializar con amigos o colegas.
• Tarde (tercer trimestre): Este puede ser un buen momento para actividades que requieren concentración mental, pero que no son necesariamente creativas o innovadoras, como responder correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas o realizar tareas administrativas.
• Tarde (último turno): Perfecto para actividades que promuevan la relajación y la calma, como la meditación, el yoga, la lectura, la reflexión y el tiempo en familia.

La idea es no dejar que lo que se hace bien o mal en un cuadrante contamine a los demás; deben ser vistos como compartimentos estancos que deben ser dedicados enteramente, con toda conciencia. En resumen, «desde un punto de vista psicológico, se pueden recomendar diferentes actitudes y actividades para cada turno para maximizar la productividad y el bienestar emocional. La elección de actividades específicas puede variar según las preferencias personales y las necesidades particulares de cada día”, explica el autor.

¿Es la teoría de los cuatro cuadrantes adecuada para usted?

Según Bianca Zerbini, ahorrar tiempo «es importante para cualquiera que quiera aumentar su productividad y alcanzar sus objetivos, pero puede ser particularmente adecuado para aquellos con una agenda apretada y muchas demandas en la vida diaria”. En este sentido, lo considera un método ideal para:

• Estudiantes Estudiantes universitarios que debe equilibrar las funciones académicas con otras responsabilidades, como el trabajo a tiempo parcial o las actividades extracurriculares.
• trabajadores con un pesada carga de trabajo que debe conciliar múltiples tareas y plazos profesionales.
• Padres y cuidadores que tienen que equilibrar las responsabilidades familiares con otros compromisos.
• Emprendedores y autónomos que necesitan administrar su tiempo y ser productivos en su trabajo.
• cualquiera que quiera Mejora tu productividad y reduce el estrés..

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Este artículo apareció originalmente en Vogue España